เพื่อนๆ เคยเป็นไหมครับ? งานชิ้นเล็กนิดเดียว แต่เรากลับดองมันไว้เป็นสัปดาห์ จนพอกพูนกลายเป็นภูเขาก้อนใหญ่… วันนี้ผมมีทริคทางจิตวิทยาง่ายๆ ที่ย่อยมาให้แล้ว รับรองว่าเอาไปใช้จัดการตัวเองได้ทันทีครับ!
1. สมองเรากลัว “ความเหนื่อย” ล่วงหน้า
โดยธรรมชาติ สมองมนุษย์ถูกออกแบบมาให้ประหยัดพลังงานครับ เวลามองเห็นงานชิ้นใหญ่หรือมีหลายขั้นตอน เราจะรู้สึกเหนื่อยตั้งแต่ยังไม่เริ่ม และเลือกที่จะเลื่อนมันออกไปก่อน วิธีแก้ที่ดีที่สุดคือเราต้อง “หลอกสมอง” ว่าสิ่งนี้ใช้แรงแค่นิดเดียวครับ
2. กฎ 2 นาที (The 2-Minute Rule) เคลียร์เรื่องจุกจิก
เดวิด อัลเลน (David Allen) ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเวลา แนะนำกฎเหล็กไว้ว่า “ถ้างานไหนใช้เวลาทำไม่เกิน 2 นาที ให้ทำทันที อย่ารอหรือจดลงตารางงาน” เช่น การตอบอีเมลสั้นๆ การจัดไฟล์หน้าเดสก์ท็อป หรือการล้างแก้วกาแฟ การรีบเคลียร์สิ่งเล็กๆ เหล่านี้ จะช่วยลดความรกรุงรังในสมองเราได้อย่างมหาศาลครับ
3. ย่อส่วนเป้าหมายใหญ่ ให้เหลือแค่ 2 นาที
ถ้าเจองานโปรเจกต์ใหญ่ที่ไม่อยากทำ เจมส์ เคลียร์ (James Clear) แนะนำให้ย่อส่วนงานนั้นลงมาครับ เช่น แทนที่จะคิดว่า “ต้องทำพรีเซนต์ให้เสร็จ 20 หน้า” ให้เปลี่ยนเป็น “ขอแค่เปิดคอมพิวเตอร์และพิมพ์หัวข้อให้เสร็จใน 2 นาที” พอเราชนะความขี้เกียจในช่วงเริ่มต้นไปได้ แรงเฉื่อยจะพาให้เรานั่งทำงานนั้นต่อไปได้เองครับและนี่คือประโยคเด็ดที่อยากฝากไว้ครับ…
“ความสำเร็จไม่ได้เกิดจากการทำเรื่องใหญ่ให้เสร็จในวันเดียว
แต่เกิดจากการลงมือทำเรื่องเล็กๆ ทันทีครับ”
เพื่อนๆ มีงานไหนที่ดองไว้แล้วใช้เวลาทำไม่ถึง 2 นาทีไหมครับ? ลองหยิบทริคนี้ไปใช้จัดการมันดูนะครับ!
References:
Getting Things Done, David Allen (2001)
Atomic Habits, James Clear (2018)
